{"id":119440,"date":"2023-12-21T08:33:00","date_gmt":"2023-12-21T13:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ciencuadras.com\/blog\/?p=119440"},"modified":"2026-04-09T15:32:06","modified_gmt":"2026-04-09T20:32:06","slug":"fondos-de-propiedad-horizontal-que-son-quien-los-administra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ciencuadras.com\/blog\/propiedad-horizontal\/normatividad\/fondos-de-propiedad-horizontal-que-son-quien-los-administra","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n efectiva de los fondos de propiedad horizontal en Colombia\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfVives en un conjunto y no sabes qu\u00e9 son los fondos de propiedad horizontal? \u00a1Aqu\u00ed te lo contamos! Con la orientaci\u00f3n de\u00a0Diana Arias Monroy<\/strong>,\u00a0ingeniera industrial, multi administradora de propiedad horizontal y consultora en este sector<\/strong>, aprenderemos acerca de este importante tema (especialmente valioso por los beneficios comunes que implica).<\/p>\n\n\n\n

Nuestra invitada, quien cuenta con m\u00e1s de 17 a\u00f1os de experiencia en el gremio, tambi\u00e9n nos contar\u00e1 en este art\u00edculo c\u00f3mo se crean los fondos, qui\u00e9n los administra y qu\u00e9 finalidad tienen.<\/strong> \u00a1Empecemos!<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 son los fondos de propiedad horizontal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La propiedad horizontal<\/a><\/strong> es una organizaci\u00f3n con todos los componentes de cualquier empresa, si bien no tiene \u00e1nimo de lucro, cuenta con importantes recursos para el desarrollo de su operaci\u00f3n (humanos, f\u00edsicos, de infraestructura, financieros, entre otros). <\/p>\n\n\n\n

En este sentido, como cualquier compa\u00f1\u00eda, las copropiedades requieren fondos con prop\u00f3sitos espec\u00edficos, que contribuyan a cubrir imprevistos de la operaci\u00f3n, reposici\u00f3n de equipos, trabajos especiales de mediano y largo plazo<\/strong>, y todas aquellas necesidades no contempladas en el presupuesto inicial.<\/p>\n\n\n\n

Es decir (y a manera de resumen),\u00a0los fondos de propiedad horizontal son recursos destinados a la gesti\u00f3n y mantenimiento de un conjunto residencial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo se crean los fondos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La creaci\u00f3n de los fondos parte de la normatividad vigente y de la Asamblea General.<\/strong> Por ejemplo, el fondo de imprevistos<\/strong> es contemplado por la <\/strong>Ley 675 de 2001<\/strong><\/a>, la cual estipula que del presupuesto de operaci\u00f3n, deber\u00e1 dejarse una partida correspondiente al 1% para imprevistos. <\/p>\n\n\n\n

La apropiaci\u00f3n de este fondo es competencia de la\u00a0Asamblea General<\/strong><\/a>, quien establece las condiciones y requisitos para el uso de los mismos. No obstante, si la Asamblea as\u00ed lo aprueba, podr\u00e1 incrementar el monto del porcentaje para este fondo y estar cubiertos con un fondo mucho m\u00e1s robusto para futuras eventualidades.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Otros fondos dentro de la propiedad horizontal<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Fondo de reposici\u00f3n de equipos <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En el caso de otros fondos, como por ejemplo, el fondo de reposici\u00f3n de equipos, lo recomendable es que sea creado por parte del administrador, con la validaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n del Consejo<\/strong><\/a> y la Asamblea. <\/p>\n\n\n\n

Su objetivo es prever en el mediano y largo plazo las necesidades de equipos, que por vencimiento de su vida \u00fatil, requieran una reposici\u00f3n <\/strong>(bien sea la totalidad del equipo o partes fundamentales del mismo). <\/p>\n\n\n\n

En este caso, es conveniente que el administrador haga desde el inicio de sus operaciones en la propiedad horizontal, un inventario con el total de sistemas t\u00e9cnicos. Es importante que detalle sus componentes, revise la informaci\u00f3n del desarrollador, fichas t\u00e9cnicas y manuales de operaci\u00f3n, as\u00ed como la vida \u00fatil de los equipos. De esta forma, se podr\u00e1 generar una proyecci\u00f3n de mediano y largo plazo para las reposiciones necesarias. <\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n puedes leer:<\/em> \u00bfTienes un propietario moroso? 5 Medidas que se deben evitar<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Fondo de trabajos especiales en infraestructura <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Si bien las copropiedades cuentan con un presupuesto para el mantenimiento de la infraestructura, por lo general estos gastos est\u00e1n previstos para la vigencia (es decir, para periodos de un a\u00f1o). Sin embargo,\u00a0algunos mantenimientos, por recomendaci\u00f3n del desarrollador y del proveedor, requieren ser realizados en el mediano y largo plazo<\/strong>. Por ejemplo, impermeabilizaciones, lavados especiales, calibraciones, pinturas especiales, etc. Incluso, algunos elementos de la infraestructura pueden verse deteriorados y requerir un cambio total.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Para estos fondos, el administrador debe realizar un inventario de los equipos y la infraestructura, identificar con el proveedor los costos en valor presente y la proyecci\u00f3n de la vida \u00fatil. Establecer este fondo en el horizonte que considere prudente (se recomienda entre 5 y 10 a\u00f1os, m\u00e1ximo) y proyectarlo para apropiar anualmente una partida del mismo, mantener sus recursos en fondos de inversi\u00f3n conservadores y con rentabilidades que compensen la p\u00e9rdida del valor del dinero; y planear anualmente su ejecuci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Con esta informaci\u00f3n, la Asamblea General de Propietarios, podr\u00e1 entender la dimensi\u00f3n de su infraestructura, las necesidades que tiene y la proyecci\u00f3n de requerimientos en el mediano y largo plazo. Podr\u00e1n aprobar el fondo completo o una parte del mismo para permitir una gesti\u00f3n mucho m\u00e1s organizada, planeada, que d\u00e9 herramientas al Consejo y a la Administraci\u00f3n, y que propenda por la valorizaci\u00f3n del patrimonio y la disminuci\u00f3n de cuotas extraordinarias. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9n administra los fondos de propiedad horizontal? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La Asamblea, generando pol\u00edticas precisas y claras. El Consejo y la Administraci\u00f3n en la ejecuci\u00f3n peri\u00f3dica de los fondos. Por su parte, el contador y el revisor fiscal juegan un rol importante en el control de los recursos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les son los principales retos al administrar un fondo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n