En los últimos años, hemos sido testigos de cambios significativos en nuestro entorno laboral. La pandemia nos obligó a replantearnos cómo y dónde trabajamos. La transición del teletrabajo a la oficina no es simplemente un retorno al pasado; es una oportunidad para rediseñar y mejorar el espacio laboral. Existen algunas claves para crear oficinas modernas y eficientes, donde la salud y la productividad de los empleados son la prioridad.
Las empresas tienen la oportunidad de crear un entorno laboral que no solo cumpla con las necesidades funcionales, sino que también promueva el bienestar físico y emocional. Un entorno de oficina bien diseñado puede mejorar la moral de los empleados, aumentar la productividad y reducir el estrés. No se trata solo de volver a ocupar un espacio, sino de transformar la experiencia laboral.
La clave para un retorno exitoso a la oficina es entender las necesidades cambiantes de los empleados y proporcionar un espacio que se adapte a estas expectativas. Desde el diseño del mobiliario hasta la implementación de tecnología, cada elemento de la oficina debe estar enfocado en crear un ambiente saludable y productivo.
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De acuerdo con Natalia Heredia, directora de Interior 1, un estudio enfocado en el diseño de interiores, las empresas no solo tuvieron que replantear su metodología de trabajo, ahora tienen el reto de reorganizar su planta física y adecuar nuevos espacios. “La situación que vivimos nos debe dejar enseñanzas positivas para el futuro. Nos hemos dado cuenta que se puede trabajar bajo un esquema híbrido entre lo virtual y lo presencial, y que los espacios en las oficinas deben fomentar en los empleados la creatividad”, dice.
Ya sea que seas empresario, emprendedor o que te hayan notificado el regreso al trabajo presencial, te compartimos una serie de características que en términos de seguridad y diseño deberían contemplar las oficinas 3.0.
El diseño de la oficina juega un papel crucial en la forma en que interactúan los empleados y en cómo se sienten en su entorno laboral. Los espacios abiertos han sido una tendencia popular, ya que promueven la colaboración y la comunicación. Sin embargo, también es importante ofrecer espacios cerrados para aquellos momentos en que se requiere concentración o privacidad.
Un diseño de oficina equilibrado debe combinar estas dos configuraciones, permitiendo a los empleados elegir el espacio que mejor se adapte a sus necesidades laborales del momento. La clave está en ofrecer flexibilidad y opciones.
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¿No eres muy amigo de las nuevas tecnologías? Aprovecha este tiempo para aprender e implementar procesos y elementos nuevos en tu compañía. Según Natalia Heredia, la implementación de la tecnología será un recurso fundamental para facilitar distintas formas de trabajar por medio de teleconferencias e interconectividad.
¿Te gustan las plantas? Pues bien, aprovechando los beneficios de estas para la salud física y mental es hora de implementarlas en la oficina. De acuerdo con Natalia Heredia esta es una de las grandes tendencias que se impondrán en la etapa post-pandemia. “Los parques urbanos en los edificios de las organizaciones, las plantas, los espacios abiertos, la ventilación y la iluminación natural producirán bienestar mental y físico a los colaboradores”, explica Natalia Heredia, socia fundadora de Interior 1.
Ya sea que hayan retomado labores de forma presencial o que lo estén pensando a corto plazo, es importante señalizar los espacios con las medidas de bioseguridad como uso obligatorio de tapabocas, lavado de manos frecuente, distanciamiento social, desinfección de zapatos, entre otros.
Más allá de un tema decorativo (sí, sabemos que te encanta pensar en los colores, las formas, los materiales…), los diseños en las oficinas deberán enfocarse en un tema más funcional. ¿Qué significa? Se imponen los entornos más cálidos, pero más limpios en todo sentido. “Las telas, la pintura y los acabados deberán tener como premisa repeler bacterias, virus etc. y permitir su cuidado y limpieza de manera segura y fácil”, explica Heredia.
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¿Te imaginaste trabajar y recorrer las instalaciones de Google cuando viste a Billy (Vince Vaughn) y a Nick Owen Wilson en la película Aprendices en línea? Pues bien, el encanto de sus instalaciones radica en que además de tener espacios divertidos y creativos, son colaborativos, una tendencia que tomará mucha fuerza. ¿En qué consiste? En disponer de espacios móviles/itinerantes, salas de reuniones creativas y con nuevos ‘amenities’, lugares que promuevan el trabajo en equipo y la creatividad, entre otros.
Lo más importante a la hora de retomar las actividades presenciales es el autocuidado. No olvides que en Ciencuadras te conectamos con ese espacio que cuadra contigo.
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