Por estos días es muy común que se realicen las asambleas de propietarios, una reunión en donde se delibera el futuro contable, financiero y social de la propiedad horizontal.
Pese a que la inasistencia a este tipo de reuniones puede acarrear varias sanciones; las cuales deben estar descritas en el Reglamento de Propiedad Horizontal, es común que se presenten inasistencias por varios motivos, entre ellos, una mala organización y planeación de la asamblea.
Si vives en una propiedad horizontal o estás a cargo de una, te compartimos seis claves de oro para organizar asambleas de propiedad horizontal exitosas.
También puedes leer: Convoca tu asamblea extraordinaria en 5 pasos
Según la Ley 675 de 2001, las asambleas se deben convocar con una anticipación no menor a 15 días calendario. Asegúrate de hacerlo a través de distintos medios, ya sea correo electrónico, volantes en la propiedad horizontal, entre otros. No olvides que se deben realizar entre marzo y abril de todos los años.
Es clave que en la convocatoria se indique datos principales como:
Asegúrate de anexar el formato del poder para que quienes no puedan asistir, envíen a alguien de representación.
La planeación es una de las claves para una reunión exitosa. Si la asamblea se realizará de manera presencial, debes revisar aspectos como las instalaciones del lugar, control de ingreso, entre otros. En el caso de que sea virtual, es importante buscar una plataforma amigable que permita que se pueda verificar el quórum y que los usuarios puedan votar.
Dentro de las múltiples tareas que tiene el administrador está que a través de la convocatoria coloque a disposición de los propietarios todos los documentos pertinentes tanto administrativos como financieros. Esto, con el fin de que puedan ser analizados previamente por los asambleístas y que todos tengan conocimiento de los temas a tratar.
Aunque en algunos momentos de la reunión pueden presentarse desacuerdos e inconformidades, es fundamental mantener una actitud profesional y respetuosa durante toda la asamblea. De allí la importancia de que el presidente elegido sea una persona preparada y cumpla muy bien su función como moderador.
Tic, toc, tic, toc… El manejo del tiempo es fundamental sobre todo en las intervenciones. Asegúrate de llevar un control del mismo, pues entre más ágil y concisa sea la reunión mucho mejor.
Ciencuadras, cuadra todo.
| ¿Qué tan útil le pareció este contenido? | |||||
|
¡Hola! Soy el blog de ciencuadras.com, un portal inmobiliario del Grupo Bolívar en el que encuentras casas, apartamentos, oficinas, fincas y más inmuebles en arriendo y venta en toda Colombia. 💙Cuando me visitas, además de descubrir tu inmueble ideal, puedes estar al día con las noticias del sector inmobiliario y de la construcción; aprender tips en decoración y organización de espacios, y mucho más.
Haz clic a continuación para recibir asesoría inmobiliaria
Deja un comentario