Tendencias que revolucionan, la clave para regresar a la oficina

¿Pensando en qué debes regresas a la oficina? Las dinámicas laborales cambiaron mucho, las empresas pasaron de la total presencialidad a la virtualidad 100%. Por lo tanto, esto implicó que muchas empresas atravesarán grandes retos con sus colaboradores para lograr que la productividad no disminuyera y mantener una comunicación fluida entre los equipos durante el aislamiento. 

Pero, hoy gracias a la reapertura total muchas empresas ya han tomado la decisión de volver a encontrarse, de regresar a la oficina gradualmente. Lo cual ha hecho que el concepto de oficina se transforme y se exploren nuevas tendencias en los lugares de trabajo y en la forma de acudir a estos espacios.

¿Qué quedó en el pasado para regresar a la oficina? 🔙

La pandemia agilizo el tema de la virtualidad en muchas empresas que no la contemplaban a corto plazo y logró que se entendiera que para seguir adelante se debía evolucionar y prestar atención a nuevas necesidades. Es por esto, que se dejaron diferentes prácticas en el pasado, como las siguientes:

  • Oficinas y espacios suficientemente grandes
  • Muchos colaboradores compartiendo los mismos espacios
  • Supervisión constante del trabajo
  • Formalidad en las comunicaciones y solo uso de canales institucionales
  • Vestimenta formal

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¿Qué pasó durante la pandemia? 👉🏼

Durante la emergencia sanitaria muchas empresas atravesaron lo siguiente

  • Virtualidad 100%
  • Mayor productividad
  • Afectación de las relaciones sociales y el bienestar integral (cuerpo y mente) de las personas.
  • Comunicación excesiva para garantizar que la productividad no bajará sin supervisión presencial. 
  • Reuniones diarias e innecesarias
  • Colaboradores sobresaturados y trabajando más horas.

¿Qué se está experimentando hoy al regresar a la oficina? 🔜

Las empresas han aprendido de esta experiencia y aunque algunas no descartan la posibilidad de seguir 100% en la virtualidad, otras le apuestan a volver gradualmente a la oficina

En la actualidad, se esperan nuevos modelos de trabajo en la modalidad híbrida, es decir, una combinación entre la presencialidad y la virtualidad. De tal manera, que se pueda garantizar la productividad de los colaboradores y brindar una experiencia nueva a estos por medio de la socialización. 

Por tal razón, en Ciencuadras queremos contarte cómo deberían ser los cuidados de estos espacios y qué es recomendable hacer para esta nueva normalidad

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Cuidar y revisar las instalaciones 🪟 🌬

Las empresas deben revisar sus instalaciones para garantizar la seguridad y salud de sus colaboradores. Sobre todo los sistemas de ventilación, porque son un elemento clave para evitar la propagación del COVID-19. Como ya sabemos el virus se puede propagar con facilidad en espacios cerrados. 

Por lo tanto, es muy importante que se verifique el correcto funcionamiento del aire acondicionado, la calefacción y los ductos de ventilación.

Adicionalmente, si el edificio cuenta con la opción de ventilación natural, se puede alternar con la artificial. Y para ello, se deberá asegurar que las puertas y ventanas estén en buenas condiciones para abrirlas y cerrarlas sin ningún inconveniente. 

Modificar el orden y la estructura de las áreas comunes 🚧

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Se deberán tomar medidas de distanciamiento o de reserva por uso en los lugares donde los colaboradores tienden a aglomerarse o reunirse para hacer sus pausas activas, distraerse o realizar reuniones

Por ejemplo, las cafeterías, salas de juntas, comedores, salas de espera, entradas y salidas, ascensores, escaleras, lockers o casilleros.

Higiene y desinfección diaria al regresar a la oficina 🧼

Para evitar la propagación del COVID-19 al regresar a la oficina es clave que se realice una adecuada limpieza y desinfección diaria

Por ejemplo, se puede emplear vasos y platos desechables, esto evitará la circulación y manipulación de estos objetos por más de una persona. También, se pueden poner en la entrada máquinas o sistemas de vapor para desinfectar a los colaboradores al entrar a las oficinas.

Con el objetivo de cuidarnos al regresar a la oficina, el autocuidado es fundamental para evitar contagios y cuidarse entre todos. 

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Trabajo híbrido para regresar a la oficina

El trabajo con horarios y puestos fijos en las oficinas ya no es una regla para las empresas. Ahora podemos ver a muchas organizaciones implementando modelos más flexibles que le dan más autonomía a los empleados. 

Esta modalidad de trabajo se conoce como trabajo híbrido. La cual combina trabajo presencial en la oficina con teletrabajo. Consiste en la distribución del trabajo por turnos o grupos, por ejemplo:

  • Grupo A: asiste lunes y miércoles.
  • Grupo B: asiste martes y jueves.

Según Forbes, “el 70 % de los trabajadores quieren opciones flexibles de trabajo remoto y 66 % de los tomadores de decisiones en las empresas están considerando rediseñar sus espacios físicos para acomodar mejores esquemas de trabajo híbrido”. 

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Así que prepárate para trabajar bajo esta nueva modalidad y organiza tus días para que sean más productivos. No olvides que en Ciencuadras te conectamos con ese espacio que cuadra contigo. 💙

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