¿Qué es una escritura pública en Colombia?

Una escritura pública en Colombia 🇨🇴 es un documento que contiene la declaración de voluntad de una o varias personas 👥 para hacer un contrato.

Este documento demuestra que eres el dueño o dueña legal de una propiedad. Con la escritura podrás vender el inmueble o meterlo dentro de tu testamento para dejar el bien como herencia. 

¿Cuál es el proceso de elaboración de una escritura pública?

La Notaría 68 de Bogotá explica que el proceso de elaboración de una escritura pública tiene las siguientes etapas:

1. Las declaraciones: esto se refiere a lo que quieres decir ante el notario.
2. Transcripción: en la notaría pasan a texto escrito ✍🏼 lo que declaras.
3. Lectura y aceptación del texto: luego de que escuchas o lees la transcripción, debes aprobar ☑️ y firmar el contenido.
4. Firmas: en este paso final, el notario, tú y los demás interesados deben firmar 🖋️ el documento para manifestar el compromiso adquirido.

¿En qué casos se debe tramitar una escritura pública?

Entre otros negocios jurídicos, es necesario que realices este trámite cuando compras o vendas un inmueble o cuando constituyas tu propia empresa en sociedad con otras personas.

Ten presente que la importancia de una escritura pública reside en que otorga valor probatorio a los convenios que estableces y determina una fecha 🗓️ específica en la que se dio origen al compromiso.

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¿Cuál es el valor a pagar por una escritura pública?

En Colombia, año tras año se actualizan las tarifas correspondientes a gastos notariales 💰, elaboración de escrituras y demás actos que se realizan en notaría. Te invitamos a 👉🏼 consultar aquí el listado de precios notariales que rige desde el pasado febrero 2022.

¿Qué debe pagar el vendedor y el comprador?

La Superintendencia de Notariado y Registro informa que en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, el vendedor debe cancelar lo siguiente:  

• 100% de Retención en la Fuente. 💰
• 50% de derechos notariales, como se estipula en el artículo 223 del Decreto 960 de 1970, reglamentado por el artículo 142 del Decreto 2148 (compilado en el Decreto 1069 de 2015), en concordancia con el artículo 1862 del Código Civil.
• 50% de impuesto de Registro, Ley 223 de 1995, artículo 227.

Por su parte, el comprador debe correr con estos gatos:  

• 50% de derechos notariales, tal como lo establece el artículo 223 del Decreto 960 de 1970, reglamentado por el artículo 142 del Decreto 2148 (compilado en el Decreto 1069 de 2015).
• Si es venta con hipoteca, el 100% de los derechos notariales los paga el comprador. Ley 788 de 2003, artículo 58.
• 50% de impuesto de Registro, Ley 223 de 1995, artículo 227.
• 50% derechos de registro.

Ojo, si en el mismo acto hay cancelación de afectación de vivienda familiar, todos los gastos relacionados con esto, notariales, de impuesto de registro y derechos notariales, los paga el VENDEDOR. 😯

¿Dónde se registran las escrituras públicas?

Para que este documento tenga validez debe ser registrada en una notaría, ante un notario. El decreto 2148 de 1.983 estipula que el notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial. 

Además, señala que el notario no autorizará la realización de una escritura pública cuando podría ser nula por incapacidad absoluta de alguno de los otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido 🚫 en la ley.

¿Qué requisitos se deben cumplir para ser notario? ✅

La Superintendencia de Notariado y Registro indica que para cumplir con esta función se deben seguir los siguientes requisitos:

• Ser nacional colombiano
• Ciudadano en ejercicio
• Persona de excelente reputación
• Tener más de treinta (30) años de edad.

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Ahora que conoces qué es una escritura pública, estás preparado para encontrar y comprar ese espacio que cuadra contigo. ¡Encuéntralo en Ciencuadras 💙! 

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