Guía para Vender inmuebles

¿Qué es una escritura pública en Colombia?

Respuesta rápida

Una escritura pública es el documento legal que certifica la propiedad de un inmueble en Colombia. Se tramita ante un Notario y es indispensable para vender, heredar o constituir sociedades. Este acto otorga valor probatorio y seguridad jurídica, dividiendo los costos notariales y de registro generalmente en un 50% para el comprador y 50% para el vendedor.

Lo que aprenderás en este artículo

Entiende paso a paso cómo se formaliza la compra de tu vivienda y quién debe asumir cada gasto en la notaría.

  1. Etapas de elaboración: Desde la declaración de voluntad hasta la firma final autorizada por el notario.
  2. Obligaciones financieras: Desglose de impuestos de registro, retención en la fuente y derechos notariales para cada parte.
  3. Casos especiales: Quién paga los gastos cuando hay hipotecas involucradas o afectaciones a vivienda familiar.
  4. Seguridad Jurídica: Por qué el registro ante la Oficina de Instrumentos Públicos es el paso final para ser dueño legal.
  5. El rol del Notario: Requisitos legales para ejercer la fe pública y situaciones en las que un trámite puede ser rechazado.
⏱️ Tiempo: 4 min
📊 Nivel: Básico-Legal
🏡 Para: Compradores y vendedores activos

Una escritura pública en Colombia 🇨🇴 es un documento que contiene la declaración de voluntad de una o varias personas para hacer un contrato.

Este documento demuestra que eres el dueño o dueña legal de una propiedad. Con la escritura podrás vender el inmueble o meterlo dentro de tu testamento para dejar el bien como herencia. 

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¿Cuál es el proceso de elaboración de una escritura pública?

La Notaría 68 de Bogotá explica que el proceso de elaboración de una escritura pública tiene las siguientes etapas:

  1. Las declaraciones: esto se refiere a lo que quieres decir ante el notario.
  2. Transcripción: en la notaría pasan a texto escrito lo que declaras.
  3. Lectura y aceptación del texto: luego de que escuchas o lees la transcripción, debes aprobar y firmar el contenido.
  4. Firmas: en este paso final, el notario, tú y los demás interesados deben firmar el documento para manifestar el compromiso adquirido.

¿En qué casos se debe tramitar una escritura pública?

Entre otros negocios jurídicos, es necesario que realices este trámite cuando compras o vendas un inmueble o cuando constituyas tu propia empresa en sociedad con otras personas.

Ten presente que la importancia de una escritura pública reside en que otorga valor probatorio a los convenios que estableces y determina una fecha específica en la que se dio origen al compromiso.

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¿Cuál es el valor a pagar por una escritura pública?

En Colombia, año tras año se actualizan las tarifas correspondientes a gastos notariales, elaboración de escrituras y demás actos que se realizan en notaría. Te invitamos a consultar aquí el listado de precios notariales que rige desde el pasado febrero 2022.

¿Qué debe pagar el vendedor y el comprador?

La Superintendencia de Notariado y Registro informa que en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, el vendedor debe cancelar lo siguiente:  

  • 100% de Retención en la Fuente.
  • 50% de derechos notariales, como se estipula en el artículo 223 del Decreto 960 de 1970, reglamentado por el artículo 142 del Decreto 2148 (compilado en el Decreto 1069 de 2015), en concordancia con el artículo 1862 del Código Civil.
  • 50% de impuesto de Registro, Ley 223 de 1995, artículo 227.

Por su parte, el comprador debe correr con estos gatos:  

  • 50% de derechos notariales, tal como lo establece el artículo 223 del Decreto 960 de 1970, reglamentado por el artículo 142 del Decreto 2148 (compilado en el Decreto 1069 de 2015).
  • Si es venta con hipoteca, el 100% de los derechos notariales los paga el comprador. Ley 788 de 2003, artículo 58.
  • 50% de impuesto de Registro, Ley 223 de 1995, artículo 227.
  • 50% derechos de registro.

Ojo, si en el mismo acto hay cancelación de afectación de vivienda familiar, todos los gastos relacionados con esto, notariales, de impuesto de registro y derechos notariales, los paga el VENDEDOR.

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¿Dónde se registran las escrituras públicas?

Para que este documento tenga validez debe ser registrada en una notaría, ante un notario. El decreto 2148 de 1.983 estipula que el notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial. 

Además, señala que el notario no autorizará la realización de una escritura pública cuando podría ser nula por incapacidad absoluta de alguno de los otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido en la ley.

¿Qué requisitos se deben cumplir para ser notario?

La Superintendencia de Notariado y Registro indica que para cumplir con esta función se deben seguir los siguientes requisitos:

  • Ser nacional colombiano
  • Ciudadano en ejercicio
  • Persona de excelente reputación
  • Tener más de treinta (30) años de edad.

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Ahora que conoces qué es una escritura pública, estás preparado para encontrar y comprar ese espacio que cuadra contigo. ¡Encuéntralo en Ciencuadras

Preguntas frecuentes sobre escrituras públicas

Es el documento legal que demuestra que eres el dueño oficial de una propiedad en Colombia. Sirve para formalizar contratos de compraventa, permutas o herencias, otorgando valor probatorio y seguridad jurídica ante cualquier entidad o tercero.

Generalmente, los derechos notariales y el impuesto de registro se pagan 50/50. Sin embargo, el vendedor asume el 100% de la Retención en la Fuente, mientras que el comprador paga el 100% de los derechos de registro y, si aplica, los gastos de la hipoteca.

El proceso consta de cuatro fases: 1. Declaración de voluntad ante el notario. 2. Transcripción del texto por la notaría. 3. Lectura y aceptación por parte de los interesados. 4. Firma de todas las partes y del notario para dar fe pública.

Si la escritura no se registra en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, el trámite no tiene validez legal frente a terceros. El registro es lo que efectivamente traslada el dominio de la propiedad y te acredita como propietario en el certificado de tradición y libertad.

Cuando en el mismo acto de venta se realiza la cancelación de la afectación a vivienda familiar, todos los gastos relacionados (notariales y de registro) deben ser cubiertos exclusivamente por el vendedor.

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