¿Qué es una escritura pública en Colombia?

Una escritura pública en Colombia es un documento que contiene la declaración de voluntad de una o varias personas para hacer un contrato.

¿Cuál es el proceso de elaboración de una escritura pública? 📄

notaria

La Notaría 68 de Bogotá explica que el proceso de elaboración de una escritura pública tiene las siguientes etapas:

  1. Las declaraciones: esto se refiere a lo que quieres decir ante el notario.
  2. Transcripción: en la notaría pasan a texto escrito lo que declaras.
  3. Lectura y aceptación del texto: luego de que escuchas o lees la transcripción, debes aprobar y firmar el contenido.
  4. Firmas: en este paso final, el notario, tú y los demás interesados deben firmar el documento para manifestar el compromiso adquirido.

¿En qué casos se debe tramitar una escritura pública? 🏠

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Entre otros negocios jurídicos, es necesario que realices este trámite cuando compras o vendas un inmueble o cuando constituyas tu propia empresa en sociedad con otras personas.

Ten presente que la importancia de una escritura pública reside en que otorga valor probatorio a los convenios que estableces y determina una fecha específica en la que se dio origen al compromiso.

¿Dónde se registran las escrituras públicas? 📍

notaria publica

Para que este documento tenga validez debe ser registrada en una notaría, ante un notario. El decreto 2148 de 1.983 estipula que el notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial. 

Además, señala que el notario no autorizará la realización de una escritura pública cuando podría ser nula por incapacidad absoluta de alguno de los otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido en la ley.

¿Qué requisitos se deben cumplir para ser notario? ✅

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La Superintendencia de Notariado y Registro indica que para cumplir con esta función se deben seguir los siguientes requisitos:

  • Ser nacional colombiano
  • Ciudadano en ejercicio
  • Persona de excelente reputación
  • Tener más de treinta (30) años de edad.

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